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ホーム > 産業・雇用 > 農林業 > AOIプロジェクト/AOI-PARC > 会議室使用の手引き

ここから本文です。

更新日:令和元年7月9日

AOI-PARC会議室使用の手引き(令和元年7月10日付け農先第27号の2)

概要

使用可能時間 午前9時から午後5時まで(1時間単位)
休館日

土日、祝祭日、年末年始及び施設管理上必要な日

使用料

会議室:1時間につき300円(令和元年10月1日以降の使用の場合、400円)

交流室:1時間につき3,100円(令和元年10月1日以降の使用の場合、3,300円)

使用の流れ

仮予約

 

受付期間 使用する日の2月前(入居機関は6月前)の日の属する月の初日から使用する日の15日前の日(入居機関は使用開始時間)まで
受付時間 平日の午前9時から午後5時まで
連絡方法

電話にてご連絡ください。

電話番号:055-955-9111

その他 事前に空き状況を確認いただくとスムーズに予約できます。

申込み

申請

仮予約後、期限までに使用承認申請書を提出してください。

使用承認申請書のダウンロード

提出期限 使用する日の15日前の日(入居機関は使用開始時間)まで

提出方法

持参又は郵送
提出先

郵便番号410-0321

沼津市西野317AOI-PARC内

静岡県経済産業部農業局先端農業推進室宛て

承認 申請書を確認した上で、使用承認書を送付します。

使用料の納付

 

支払い方法 使用承認書に同封された納入通知書により、納入期限(納入通知書に記載)までにお支払いください。
支払い遅延 納入期限までに使用料が支払われなかった場合、使用承認の取消し、又は静岡県税外収入の督促に関する条例(平成元年静岡県条例第3号)に基づく督促等を行うことがあります。

キャンセル

 

手続き

使用承認取消し申出書を提出してください。

使用承認取消し申出書のダウンロード

提出方法 持参又は郵送
提出先

郵便番号410-0321

沼津市西野317AOI-PARC内

静岡県経済産業部農業局先端農業推進室宛て

キャンセルに伴う使用料の還付

 

還付の条件

次の期限までに使用承認取消し申出書の提出があったときは、納付済みの使用料を還付します。

  • 交流室の場合は使用する日の15日前の日まで
  • 会議室の場合は使用する日の3日前の日まで
還付手続き 申出書を確認の上、還付金の振込先口座等の確認をさせていただきます。

使用当日

 

鍵等の貸出し 使用開始時間までに、申請書に記載した使用責任者の方はAOI-PARC1階受付カウンターにお越しいただき、部屋の鍵及び人数分の入館証を貸し出しいたします。(AOI-PARCは午前8時30分に開館します。)
机等の配置 申請書に記載いただいた備品を部屋に用意してありますので、適宜机や椅子等を配置してください。
片付け等 使用が終わったら、ゴミの回収、忘れ物の確認など後片付けをしていただくようお願いします。机椅子の配置は元に戻してください。
終了の確認 片付け等が終わったら、使用責任者の方は受付カウンターにお越しいただき、職員に部屋の確認を申し出てください。一緒に部屋を確認いたします。
鍵等の返却 部屋の確認の際、貸し出した鍵、入館証を返却願います。

関係規程

静岡県農業技術産学官連携研究開発センターの設置、管理及び使用料に関する条例

静岡県農業技術産学官連携研究開発センターの設置、管理及び使用料に関する条例施行規則

静岡県農業技術産学官連携研究開発センター管理規程(PDF:153KB)

使用上の注意

  • 会議等に必要な消耗品等(筆記用具等)は使用者が用意してください。
  • 利用責任者が屋外に出る際は、貸し出したカギを一旦返却してください。
  • 来館者用無線LANのSSID等は、ロビーや室内の壁に掲示しています。
  • 建物2階ホールに飲料用自動販売機があります。
  • 自動販売機脇のゴミ箱以外、建物内にゴミ箱はありません。ゴミはお持ち帰りください
  • 飲食は、使用する部屋のほか2階ホール及び3階飲食談話室において可能です。(飲酒は不可)
  • 建物の地階及び4階以上は立入禁止です。
  • 多目的トイレは1階にのみあります。
  • 室内空調は各自で任意に操作可能です。
  • 人数が把握できない不特定多数の方が来場するイベントや、騒音や振動を伴う方法での使用は建物内の研究機関や企業の活動に支障を来たすおそれがあるので使用を承認しないことがあります。また、承認後であっても、上記のことが判明した場合は、承認を取り消すことがあります。
  • AOI-PARC内には研究施設があり、セキュリティを確保するため、建物玄関に常時施錠の扉があります。入居機関など関係者以外の方は開錠できませんので、扉脇の内線で受付に連絡し、開錠を依頼してください

駐車場について

  • AOI-PARCには、来館者用の無料駐車場があります
  • 駐車場の台数に限りがありますので、30台以上の駐車が見込まれる場合は事前に担当窓口(055-955-9111)に御連絡ください。臨時駐車場(別途ご案内します)を開放しますので、駐車場が満車の場合は臨時駐車場に駐車願います。
  • 大型バスでお越しになる場合は、駐車区画を確保するため、使用日前日(前日が休みの場合は前営業日)の午後5時までに担当窓口(055-955-9111)に御連絡ください。大型バスが複数台になる場合は、臨時駐車場に駐車いただくことがあります。

AOI-PARC駐車場

駐車場案内図

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お問い合わせ

経済産業部農業局農業戦略課

〒420-8601 静岡市葵区追手町9-6

電話番号:054-221-2659

ファックス番号:054-221-2839

メール:nougyousen@pref.shizuoka.lg.jp

経済産業部農業局農業戦略課先端農業推進室
電話番号:055-955-9111
ファックス番号:055-968-7500
Email:nougyousen@pref.shizuoka.lg.jp

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