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ホーム > 県政情報 > 行政改革・情報公開 > 業務棚卸表トップページ > 業務棚卸表の特徴

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更新日:平成24年1月16日

業務棚卸表の特徴

業務棚卸表とは

  1. 県の仕事について、何をやっているか表にして、「見える化」した上で、
  2. その表を使って、仕事を「改善」するためのものです。

静岡県では平成9年度から作成しています。

「見える化」して「改善」を繰り返し、仕事の成果をあげていきます。

県の仕事を「見える化」

県の仕事は、いろいろな分野にまたがりとても複雑なため、改善するためには、見やすく整理しなければなりません。

そこで…、

  • 県庁で行っている仕事を、課ごとに全て書き出しています。
  • 「何の目的のために、何をするのか」という仕事(業務)の内容を、
    目的別に表に整理(棚卸)して、「見える」ようにしています。

業務棚卸表は、県の総合計画を最上位の計画として,各課がどの目的のためにどのように仕事をするか記述してあります。

繰り返し「改善」

  • 目的ごとに、達成の目安となる数値目標を設定します。
  • 達成状況などを評価し、それに基づいて改善策を検討します。
  • 改善の方針を、翌年度の仕事に反映します。

業務棚卸表は、計画、実施、評価、改善、新たな計画の順番でサイクルが回っていきます。この考え方は、PDCAサイクルと呼ばれています。

業務棚卸表の構成

6月に公表するものと11月に公表するものとは、多少形式が変わります。

11月には、6月に公表したものに「2.仕事に対する評価」の情報が加わります。

業務棚卸表には、仕事の目的と数値目標、目標達成のための仕事の内容、仕事に対する評価、改善のポイントを記載しています。

業務棚卸表の公表

業務棚卸表は、6月と11月の年2回、県のホームページ、県民サービスセンター(県庁東館2階)及び県総合庁舎の財務事務所(北遠総合庁舎については、西部農林事務所天竜農林局)で公表し、自由に閲覧できます。

年間スケジュール

業務棚卸表は、6月と11月の年2回公表しています。6月は仕事の計画を「見える化」したものを公表し、11月は仕事を評価して改善方法を記載したものを公表しています。

これらにより、県の様々な仕事をご理解いただき、ご意見・ご要望をお寄せください。

ご意見は行政改革課まで

お寄せいただいたご意見は、今後の県の仕事を考える上で、活用いたします。

 

お問い合わせ

経営管理部職員局行政改革課

静岡市葵区追手町9-6

電話番号:054-221-2911

ファックス番号:054-221-2750

メール:gyoukaku@pref.shizuoka.lg.jp

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