がん登録情報の病院等の予後利用(院内がん登録のみに利用する場合)
1.利用できるがん情報
全国がん登録において静岡県知事が行う都道府県がん情報のうち、当該病院等(※)から届出された情報(予後情報)
(※)県内病院及び静岡県知事から指定を受けた診療所
2.申請者
- 静岡県内の病院の管理者
- 静岡県知事から指定を受けた診療所の管理者
3.利用申請の手続き
(1)利用内容の相談
利用を希望する場合には、事前に疾病対策課にご相談ください。
利用環境、保管場所及び管理方法が、「全国がん登録利用者の安全管理措置」の基準を満たしているかよく御確認ください。
また、「静岡県がん登録情報の提供の利用規約」に即しての利用となりますので、事前によく御確認ください。
(2)利用申請書の提出
申請にあたっては、以下の様式を使用し、申請書類一式を疾病対策課まで提出してください。
がん情報の提供の可否は、「全国がん登録情報の提供の審査の方向性」に基づいて、判断されます。
要件を満たしていない場合は、申請内容の修正又は不応諾となります。
申請様式
- 様式第2-2号 都道府県がん情報等の提供の請求について(申出) (Word 25.5KB)
- 様式第2-2号 都道府県がん情報等の提供の請求について(申出)(記入例) (PDF 104.7KB)
- 様式第2-3号 情報の提供の申出に係る誓約書(申出) (Word 11.0KB)
- 様式第2-3号別紙 利用者一覧 (Word 21.5KB)
(3)審査・結果の通知
疾病対策課から情報の提供の可否についてお知らせします。
(4)電子媒体・返信用封筒の送付
情報の提供が応諾となった場合は、提供に必要となる未使用のCD-R又はDVD-R(CD-RW、DVD-RW、USBメモリ等の書き換えできる媒体は不可)及び返送先の宛名を記載したレターパック(返信用封筒)を下記送付先まで送付してください。
送付先
〒420-8601静岡市葵区追手町9-6
静岡県健康福祉部疾病対策課がん登録室
(5)データの受領・利用
応諾決定後に、提供用データの作成を開始します。
データを受領しましたら、電子媒体に記録されている情報が読み取れるか確認し、受領後14日以内に「様式第7号情報の受領書」を疾病対策課まで提出してください。何らかの障害により情報が読み取れない場合には、疾病対策課まで御連絡ください。
データは、「静岡県がん登録情報の提供の利用規約」及び「全国がん登録利用者の安全管理措置」に則り、適切な利用と管理を徹底してください。
特に以下の点には御留意ください。
- 申請内容(利用者、利用期間、セキュリティ等)に変更が生じた場合は、疾病対策課に速やかに連絡し、修正した申請書を提出すること。
- 情報の紛失や漏えいが発生した場合は、疾病対策課の直ちに連絡すること。
(6)データの廃棄・報告
情報の利用終了後は、ハードディスク、紙媒体、中間生成物を「全国がん登録利用者の安全管理措置」の手順に従って廃棄し、「様式第8号廃棄処理報告書」により、疾病対策課に報告してください。
4.問い合わせ先
静岡県健康福祉部疾病対策課がん対策班
メールアドレスshippei@pref.shizuoka.lg.jp
電話番号054-221-3773
5.関係要綱等
- 静岡県がん登録事業個人情報等管理要領 (PDF 96.8KB)
- 静岡県がん登録情報提供事務処理要領 (PDF 3.6MB)
- 静岡県がん登録情報提供事務処理要領(様式) (PDF 209.5KB)
- 静岡県がん登録情報の提供の利用規約 (PDF 122.3KB)
- 全国がん登録情報の提供マニュアル (PDF 2.4MB)
- 全国がん登録利用者の安全管理措置 (PDF 1.2MB)
- 全国がん登録情報の提供の審査の方向性 (PDF 359.6KB)
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このページに関するお問い合わせ
健康福祉部医療局疾病対策課がん対策班
〒420-8601 静岡市葵区追手町9-6
電話番号:054-221-3773
ファクス番号:054-251-7188
shippei@pref.shizuoka.lg.jp