電子契約の導入について

概要

静岡県では、契約事務をオンライン化して、本県と契約を締結する相手方の負担軽減や県庁内の業務効率化を図るため、令和5年10月中旬から、従来どおりの紙での契約だけでなく、電子契約も選択可能にします。

電子契約とは

従来、紙の文書に押印又はサインをして行っていた契約等を、電子データ（PDF）に電子署名を付与することで代替できる手法です。
契約等相手方は、インターネット環境と電子メールアドレスがあれば利用可能です。

紙の契約との主な違い

対象

静岡県が締結する以下のもの

・契約（法令等の規定により紙の契約書が必須な契約、契約期間に保存期間を加えた期間が10年を超える契約及び自動更新条項付契約を除く。）

・協定書

・覚書

※知事部局（公共事業関連を除く。）、議会事務局及び労働委員会事務局において、令和5年10月16日以降に入札公告等を行うものから順次開始します。

　電子契約を利用可能な契約については、入札に係る実施要領の配布時等に、個別に御案内します。

利用方法

電子契約の利用を希望する場合（※）は、発注担当課宛てに「様式第1号　電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を提出してください。

（※選択制。従来どおり紙での契約も可能です。）

具体的な手続方法については、以下の説明会資料を御覧ください。

電子契約の導入に係る事業者向け説明会（開催済み）

日時

（各回の内容は同一です。）

区分	日時
第1回	令和5年9月27日（水曜）　10時00分～11時00分
第2回	令和5年9月27日（水曜）　13時30分～14時30分
第3回	令和5年9月28日（木曜）　10時00分～11時00分
第4回	令和5年9月28日（木曜）　13時30分～14時30分

 

開催方法

オンライン（Zoom）

 

内容

• 事業者向け説明会資料 （PDF 1.9MB）
• 電子契約の利用方法（デモンストレーション）（外部リンク）

留意事項

令和5年9月に開催した説明会は、一般的な業務委託契約等を想定した内容となっているため、公共事業関連の契約については、実際の取扱いが異なる場合があります。

公共事業関連の契約における電子契約の取扱いについては、別途御案内する予定です。