文書作成のポイント

作り方の基本や、役立つツールをご紹介します。「やさしい日本語」の文書を作ってみましょう！

「やさしい日本語」の文書をつくる前に

「やさしい日本語」の文書作成には、もともとの文書を「日本人にもわかりやすい簡潔なもの」にすることが必要です。

まずは、以下の資料を見ながら、わかりやすい日本語の文書にしてみましょう。

• [やさしい日本語」文書作成のポイント （PDF 480.5KB）

＜例：介護保険制度の説明（抜粋）>もともとの日本語の文書⇒わかりやすい日本語にしたもの

「日本人にとってもわかりやすい文章」にする方法を動画で見ることができます。

• 在留支援のためのやさしい日本語ガイドラインPart1（外部リンク）
  明治大学山脇ゼミ作成
• 在留支援のためのやさしい日本語ガイドライン演習編ステップ1（外部リンク）
  出入国管理庁

「やさしい日本語」の文書を作成しよう。

わかりやすい日本語の文書ができたら、「やさしい日本語の手引き」を参考に、やさしい日本語の文書を作成します。

• 静岡県庁やさしい日本語の手引き （PDF 4.4MB）
• 別添「やさしい日本語」のための分かち書きルール （PDF 631.0KB）

やさしい日本語変換のための基本ルール

作成したあと、下記の点ができているかチェックしましょう。

1. 一文を短くして、文の構造を簡単にする。
2. 難しい言葉を避け、簡単な言葉を使う。
3. 災害時によく使われる言葉や、知っておいたほうがよいと思われる言葉は、そのまま使う。その言葉の後に、かっこ書き〈〉で意味を補足する。
4. 外来語（カタカナ語）はなるべく使わない。使うときは注意する。
5. 擬態語や擬音語は避ける。
6. 動詞を名詞化したものは分かりにくいので、できるだけ動詞文にする。
7. あいまいな表現は避ける
8. 二重否定の表現は避ける。
9. 文末表現はなるべく統一する。
10. ローマ字は使わない。
11. 時間や年月日を外国人にも伝わる表記にする。
12. 漢字の使用量に注意する。全ての漢字にふりがなをふる。
13. 文は、文節ごとに「分かち書き（余白を空けて区切る）」にして、言葉のまとまりを認識しやすくする。
14. 絵、写真、図表などを使って分かりやすくする。

＜例：介護保険制度の説明（抜粋）>わかりやすい日本語にしたもの⇒「やさしい日本語」にしたもの

「やさしい日本語」の文書を作成する方法を動画で見ることができます。

• 在留支援のためのやさしい日本語ガイドラインPart2（外部リンク）
  明治大学山脇ゼミ作成
• 在留支援のためのやさしい日本語ガイドライン演習編ステップ2（外部リンク）
  出入国管理庁

作成のためのお役立ちツール

日本語の難易度を調べるツールが無料で公開されています。

• やさ日チェッカー（外部リンク）
• リーディングチュウ太（外部リンク）

在留支援のためのやさしい日本語ガイドライン

出入国在留管理庁と文化庁が令和2年8月に作成したガイドラインです。行政文書でよく使う単語の「やさしい日本語書き換え例」も掲載されています。

• 在留支援のためのやさしい日本語ガイドライン（外部リンク）
• 話し言葉のポイント（外部リンク）