年間20万件の会計書類の審査事務を行っています！

出納審査課の業務について

今回は出納審査課の業務についてご紹介します。　

県では、工事の施工や物品の購入に伴うもののほか、市町や団体への補助金の交付など、様々な支払いを行っています。契約や支払いをしようとする際には担当部局が会計書類を作成しますが、これらを審査し、適正かどうかを判断するのが出納審査課です。会計書類が法令や予算に従って正しく作成されているか、日々厳しい目で審査に当たっています。

出納審査課には、県の支払いを審査する県費班と、法令に基づいて受託した国の収入の管理や支払いの決定を行う国費班があり、14人の職員で、年間約20万件、1日当たり約800件の書類を審査しています。特に年度末や年度初めは契約や支払いなどの事務が集中するため、膨大な量の書類審査に追われる日々が続きます。

審査業務に加え、職員向けに会計書類作成のためのマニュアルを作ったり、誤りやすい項目を庁内に注意喚起したりするなど、会計書類作成時のミス発生の未然防止にも努めています。特に、マニュアルは事務初心者にもわかりやすいよう、実際に作成する書類の様式を使って注意点を記載しており、職員から好評を得ています。
また、職員への注意喚起にあたっては、課で作成したマスコットキャラクターを活用し、注目度の向上を図るようにしています。

決して目立つ存在ではありませんが、日々、公金が適切に支払われるように尽力しているところです。最近では、会計書類において、電子決裁を一部導入しました。操作に不慣れな職員へのサポートもしながら、適正な審査を心掛け、確実な支払いにつなげています。

会計書類を審査することは、県事業を縁の下で支える出納局の業務の大切な役割の1つであり、公金の適正な執行を守る最後の砦です。県民の皆さまからの信頼に応えられるように、今後とも「ミス0　100％」を目指して、適正かつ正確な審査を行ってまいります。